PRIVACY E COOKIE POLICY
La presente informativa, destinata a tutti i soggetti che navigano sul presente
portale (di seguito, “Portale”), è rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Reg.
(UE) n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e in conformità con l’art. 122 del
d. lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”), nonché con il provvedimento
in materia di cookie del Garante Privacy dell’8 Maggio 2014, come integrato dal
provvedimento del 10 giugno 2021 (di seguito, “Provvedimento”).
1.
Identità e dati di contatto del
titolare del trattamento
Titolare
del trattamento è Amilon S.r.l
., C.F. e P.IVA 05921090964, con sede in via
Natale Battaglia n. 12, Milano, indirizzo e-mail
privacy@amilon.it
(di seguito, “Titolare” o “Amilon”).
2.
Dati di
contatto del responsabile della protezione dati (DPO)
Il
DPO è contattabile all’indirizzo e-mail
dpo-ext@amilon.it
.
3.
Tipi di
dati trattati
a.
Dati di
navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del
Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati
personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di
comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi
IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli
indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle
risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta,
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon
fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono anche trattati
allo scopo di:
-
permettere l’accesso al Portale e l’utilizzo delle relative
funzionalità;
-
consentire e monitorare il corretto funzionamento del Portale ed effettuare
attività di manutenzione;
-
ricavare
informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale;
-
l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati
informatici ai danni del Portale e per
esercitare
e/o difendere i diritti del Titolare.
Le basi giuridiche del trattamento effettuato per le suddette finalità sono
l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ed il perseguimento
dell’interesse legittimo del Titolare.
b.
Dati
forniti volontariamente dall'utente
Per poter fruire di determinati servizi sul Portale è necessario il
conferimento di dati personali, in relazione ai quali si rinvia alla specifica
informativa fornita al momento della registrazione al Portale e disponibile nel
relativo footer.
c.
Informazioni
trattate tramite cookie
Il Portale utilizza i cookie.
Cosa sono i cookie
I cookie (o marcatori) sono piccoli file di testo che vengono inviati dal
server web visitato dall’utente sul dispositivo dell'utente (solitamente al
browser), nel momento in cui quest’ultimo accede ad un determinato sito con lo
scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. Vengono memorizzati in modo
da poter riconoscere tale dispositivo alla successiva visita. Ad ogni visita
successiva, infatti, i cookie sono reinviati dal dispositivo dell’utente al
sito.
Ciascun cookie contiene generalmente il nome del server da cui il cookie è
stato inviato e la scadenza ed un valore, solitamente un numero unico generato
a caso dal computer.
Cookie di prima parte e di terza parte
I cookie possono essere installati non solo dallo stesso gestore del sito
visitato dall’utente (cookie di prima parte), ma anche da un sito diverso che
li installa per il tramite del primo sito (cookie di terze parti) ed è in grado
di riconoscerli. Questo accade perché sul sito visitato possono essere presenti
elementi (immagini, mappe, suoni, link a pagine web di altri domini, ecc.) che
risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
Cookie tecnici, analitici e di profilazione
In base alla finalità, i cookie si distinguono in cookie tecnici e in
cookie di profilazione.
I cookie tecnici sono installati al solo fine di "
effettuare
la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica,
o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della
società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente
a erogare tale servizio
" (cfr. art. 122, co. 1, Codice Privacy). Sono
solitamente utilizzati per consentire una navigazione efficiente tra le pagine,
memorizzare le preferenze degli utenti, memorizzare informazioni su specifiche
configurazioni degli utenti, effettuare l’autenticazione degli utenti, ecc.
I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione,
utilizzati al fine di registrare dati utili alla normale navigazione e
fruizione del sito web sul computer dell'utente (permettendo, ad esempio, di
ricordare la dimensione preferita della pagina in un elenco) e cookie
funzionali, che consentono al sito web di ricordare le scelte effettuate
dall’utente al fine di ottimizzarne le funzionalità (ad esempio, i cookie
funzionali consentono al sito di ricordare le impostazioni specifiche di un utente,
come la selezione del paese e, se impostato, lo stato di accesso permanente).
Alcuni di questi cookie (detti essenziali o strictly necessary)
abilitano funzioni senza le quali non sarebbe possibile effettuare alcune
operazioni.
Ai sensi del suddetto art. 122, co. 1, Codice Privacy, l’utilizzo dei
cookie tecnici non richiede il consenso degli utenti, ma richiede solo
l’obbligo di informare gli utenti riguardo a cosa sono e il perché sono
necessari o utili.
Ai sensi del Provvedimento, ai cookie tecnici sono assimilati - e,
pertanto, per la relativa installazione, non è richiesto il consenso degli
utenti - i cookie cd. analytics se:
i)
conservati direttamente dal gestore del sito visitato ai fini
raccogliere informazioni aggregate sul numero degli utenti e su come questi
visitano il sito stesso, nonché
ii)
realizzati e messi a disposizione da terze parti se:
a.
utilizzati dal sito prima parte per meri fini statistici, qualora
vengano adottate misure di minimizzazione idonee a ridurne il
potere identificativo (ad esempio, mediante il mascheramento
di opportune porzioni dell'indirizzo IP) e impiegati unicamente
per la produzione di statistiche aggregate ed in relazione, di
regola, ad un singolo sito o una sola applicazione mobile, in
modo da non consentire il tracciamento della navigazione della
persona che utilizza applicazioni diverse o naviga in siti web diversi;
b.
i terzi, che forniscono al sito il servizio
di web measurement, non combinino, arricchiscano
o incrocino i dati, anche minimizzati come sopra, con altre
informazioni di cui tali terzi dispongano (es. file dei clienti o
statistiche di visite ad altri siti) né li
trasmettano ad ulteriori terzi.
I
cookie di profilazione
o analoghi marcatori
(es. pixel, fingerprint, ecc.) servono a
tracciare la navigazione dell’utente, analizzare il suo comportamento ai fini
marketing e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. in modo da
trasmettere messaggi pubblicitari mirati in relazione ai suoi interessi
dell’utente ed in linea con le preferenze da questi manifestate nella
navigazione online. Tali strumenti, ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy,
possono essere installati sul terminale dell’utente solo se questo abbia
espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità
semplificate indicate dal Garante nel Provvedimento (pubblicazione sul sito di
un’informativa “breve”
contenuta in un banner a comparsa immediata sulla
home page - o altra pagina tramite la quale l´utente può accedere al sito -,
che rinvii ad un’informativa “estesa”, alla quale si accede attraverso un link cliccabile dall’utente).
Cookie persistenti e di sessione
In base alla loro durata, i
cookie si distinguono in persistenti,
che rimangono memorizzati, fino alla loro scadenza, sul dispositivo
dell’utente, salva rimozione da parte di quest’ultimo, e di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul
dispositivo dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser.
4.
Elenco dei
cookie usati dal Portale
Cookie tecnici
Il Portale fa uso di cookie o altri strumenti tecnici, installati per le
finalità sottoindicate, per le quali non è richiesto il preventivo consenso
degli utenti ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy.
Di seguito, sono riportati, per ciascun strumento utilizzato, il nome, la
finalità di utilizzo e la durata.
|
NOME |
PRIMA/TERZA PARTE |
DESCRIZIONE (FINALITÀ) |
DURATA |
|
culture |
Amilon |
Usato per distinguere la lingua dell’utente |
Cookie di sessione |
|
.AspNet.Cookies |
Amilon |
Usato per memorizzare i dati di sessione durante la navigazione |
Cookie di sessione |
|
ASP.NET_SessionId |
Amilon |
Usato per memorizzare i dati di sessione durante la navigazione |
Cookie di sessione |
|
TC_OPTOUT |
Amilon |
Usato per memorizzare le preferenze in merito al consenso dell’utente
all’utilizzo dei cookie |
396 giorni |
|
TC_OPTOUT_categories |
Amilon |
Usato per memorizzare le preferenze in merito al consenso dell’utente
all’utilizzo dei cookie |
396 giorni |
|
TCPID |
Amilon |
Usato per identificare l’utente a cui viene mostrato il banner con
l’informativa breve |
365 giorni |
|
WID |
Amilon |
Usato per identificare la chiusura del browser per separare le pagine
viste nelle relative sessioni |
Sessione |
Cookie analitici
anonimizzati
Il Portale utilizza cookie analitici realizzati e messi a disposizione da
terze parti per analizzare statisticamente gli accessi o le visite al Portale
stesso, consentire al Titolare di migliorarne la struttura, le logiche di
navigazione e i contenuti e raccogliere informazioni sull'uso del Portale.
Per maggiori dettagli e informazioni è possibile visitare il seguente link:
https://support.google.com/analytics/answer/1011397
Tali cookie, opportunamente anonimizzati (tramite il mascheramento di
porzioni significative dell’indirizzo IP), consentono la raccolta di
informazioni aggregate sul numero degli utenti e su come questi visitano il Portale
senza poter identificare il singolo utente. Pertanto, non è richiesto il
preventivo consenso degli utenti, conformemente a quanto indicato nel
Provvedimento.
Di
seguito, sono riportati, per ciascun cookie analitico utilizzato, il nome, la
prima o terza parte a cui si riferisce, la finalità di utilizzo e la durata.
|
NOME |
PRIMA / TERZA PARTE |
DESCRIZIONE (FINALITÀ) |
DURATA |
|
_ga |
Google |
Usato per distinguere gli utenti |
2 anni – 730 giorni |
|
_gat |
Google |
Utilizzato per distinguere i tracciamenti creati
nella sessione |
1 minuto |
|
_gid |
Google |
Usato per distinguere le pagine viste dagli utenti |
24 ore |
Strumenti di
profilazione
Sul Portale non sono usati
cookie di profilazione.
Fermo
restando quanto sopra indicato sui cookie ed analoghi marcatori usati sul Portale,
i dati di navigazione sono necessari per dar corso ai protocolli informatici e
telematici.
Resta ferma la libertà dell’interessato di prestare o meno il
consenso alla profilazione tramite gli strumenti di tracciamento sopra indicati.
6.
Destinatari
I trattamenti connessi ai servizi web del Portale sono effettuati da
personale espressamente autorizzato al trattamento che ha ricevuto adeguate
istruzioni operative.
I
dati saranno trattati altresì Google che li trattano per la finalità indicata
al precedente art. 4 come titolare autonomo.
Il
Titolare trasferisce i dati al di fuori dell’UE o dello SEE e in particolare
verso gli Stati Uniti, dove sono stabilite le terze parti di cui sopra e i
provider IT coinvolti nella gestione/manutenzione del Portale, paese terzo
ritenuto adeguato in virtù della decisione della Commissione Europea del 10
luglio 2023 – EU-US Data Privacy Framework. Laddove i dati siano trasferiti in
paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo
(SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno
utilizzati i “transfer tools” di cui all’art. 46 del GDPR.
Per
maggiori informazioni, si vedano i link all’informativa delle terze parti
indicate in tabella.
7.
Preferenze
rispetto all’installazione dei cookie di profilazione
Agli utenti non è richiesto alcun consenso in quanto il Portale
non implementa cookie per cui occorre la raccolta dello stesso.
Gli utenti possono comunque manifestare le proprie preferenze sui
cookie attraverso le impostazioni del browser utilizzato. Anche nel caso il
browser web utilizzato dall’utente sia impostato per accettare automaticamente
i cookie, quest’ultimo può modificare la configurazione predefinita tramite il menu
impostazioni, cancellando e/o rimuovendo tutti o alcuni cookie, bloccando
l’invio dei cookie o limitandolo a determinati siti. La disabilitazione, il
blocco dei cookies o la loro cancellazione potrebbe compromettere la fruizione
ottimale di alcune aree del Portale o impedire alcune funzionalità dello
stesso, nonché influire sul funzionamento dei servizi di terze parti. Si riportano di seguito i link alle guide per
la gestione dei cookie dei principali browser:
-
Safari
-
Opera
Per i browser diversi da quelli sopra elencati, è necessario
consultare la relativa guida per individuare le modalità di gestione dei
cookies.
8.
I diritti
degli interessati
In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal
Titolare, gli interessati, oltre a quanto indicato nel paragrafo precedente, possono
esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, laddove
applicabili, fra cui ottenere la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, chiedere
l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 (finalità del
trattamento, categorie di dati personali, etc.), la rettifica dei dati inesatti
e l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16, la loro
cancellazione nelle ipotesi previste dall’art. 17, la limitazione del
trattamento nei casi previsti dall’art. 18, oltre alla portabilità dei dati (cioè
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro
titolare senza impedimenti) nel caso in cui il trattamento sia basato sul
consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati.
Per
l’esercizio dei diritti, gli interessati possono rivolgersi ad Amilon ai punti
di contatto indicati al par. 1.
L’interessato
ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello
Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è
verificata la presunta violazione.